ZUS: od 1 stycznia nowe zasady składania wniosków o zasiłek pogrzebowy

O zasiłek pogrzebowy można wystąpić bezpośrednio w ZUS lub za pośrednictwem zakładu pogrzebowego. Z tej możliwości mogą skorzystać zarówno członkowie rodziny osoby zmarłej, inne osoby, które poniosły koszty pogrzebu, jak również uprawnione podmioty.

Wniosek składany przez zakład pogrzebowy musi zawierać dane tego zakładu. Co istotne, na podstawie upoważnienia zawartego we wniosku, ZUS może przekazać świadczenie bezpośrednio na konto bankowe zakładu pogrzebowego.

Jakie oświadczenia trzeba złożyć?

Nowy wniosek o zasiłek pogrzebowy musi zawierać m.in. oświadczenia:

• o stopniu pokrewieństwa lub powinowactwa ze zmarłym,
• o objęciu ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi (jeśli jest to konieczne),
• o pokryciu kosztów pogrzebu w całości lub w części,
• o niepobraniu zasiłku pogrzebowego z innego tytułu.

Niezbędne dokumenty

Do wniosku należy dołączyć rachunki lub faktury potwierdzające poniesione koszty pogrzebu. W przypadku gdy oryginały dokumentów zostały złożone w banku, wymagane są ich kopie potwierdzone przez bank za zgodność z oryginałem.

W zależności od sytuacji mogą być potrzebne także inne dokumenty, m.in. karta zgonu, akt zgonu lub akt urodzenia dziecka urodzonego martwego (również w przypadku dokumentów sporządzonych za granicą), dokument potwierdzający umieszczenie dziecka w rodzinie zastępczej lub zaświadczenie lekarskie.

Nowy formularz ZUS Z-12

Od 1 stycznia 2026 r. na stronie internetowej ZUS dostępny jest nowy formularz wniosku o wypłatę zasiłku pogrzebowego – ZUS Z-12. Osoby składające wniosek przez eZUS mogą jeszcze korzystać z dotychczasowego formularza do czasu jego zastąpienia nowym. Dokumenty można dołączać także w formie elektronicznej.

W przypadku składania wniosku za pośrednictwem zakładu pogrzebowego, dokumenty przekazywane są do ZUS w formie papierowej – pocztą lub osobiście w placówce.

Zmiany wynikają z nowelizacji przepisów dotyczących emerytur i rent z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz z nowego rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.